Der Digitalpartner für den Mittelstand
Dein Unternehmen, Dein Erfolg: Erreiche mehr Gewinn durch smarte und durchdachte Prozesse sowie mit der richtigen Kombination aus modernen IT Softwarelösungen und KI‒Prozessautomatisierung für Dein Unternehmen.
Als Sparringspartner stehen wir Dir auch bei Themen wie der DSGVO und dem EU AI Act zur Seite und beraten Dich hierzu vollumfänglich.
Seit 2024 sind wir Digitalisierungspartner für den deutschen Mittelstand. Wir beraten Dich ausführlich zu den Themen Digitalisierung und Automatisierung durch KI und setzen für Dich um.
Von der ersten KI‒Idee bis zur erfolgreichen Integration: Wir begleiten kleine und mittelständische Unternehmen mit praxiserprobten Formaten, fundierter Beratung und technischer Expertise auf Deinem Weg zur erfolgreichen KI‒Nutzung.
Unsere Prozesse sind effizient und modern gestaltet, sodass wir Dich deutschlandweit oder europaweit unterstützen können.
4,85 von 5 auf Google, ProvenExpert und Trustpilot
Das Problem
Viele Unternehmen sind in langsamen, veralteten Prozessen und IT‒Systemen (Legacy‒Systemen) gefangen, die enorme Zeit und Ressourcen verschlingen. Hinzu kommen veraltete Denkmuster und verkrustete Strukturen.
Kundenbeschwerden häufen sich durch fehlende datenbasierte Entscheidungen und träge Reaktionszeiten.
Intern herrscht oft Chaos, da manuelle Prozesse fehleranfällig sind und die Effizienz massiv leidet. Teams verbringen Stunden mit lästigen Routineaufgaben, anstatt sich auf strategische Initiativen zu fokussieren, die das Unternehmen weiterbringen.
Die Lösung
Mit Künstlicher Intelligenz transformierst Du Dein Unternehmen und ebnest die Weichen für eine neue Ära der Effizienz. Automatisierte Routineaufgaben sparen wertvolle Zeit und minimieren Fehler drastisch.
Datenbasierte Entscheidungen verschaffen Dir entscheidende Wettbewerbsvorteile. Personalisierte Kundenerlebnisse steigern die Kundenzufriedenheit und -bindung nachhaltig und messbar.
Hier finden Sie die häufig gestellten Fragen im Überblick.
Was sind veraltete Prozesse?
Veraltete Prozesse sind Arbeitsabläufe, die nicht mehr zeitgemäß, effizient oder zweckmäßig sind, aber dennoch in Unternehmen praktiziert werden. Sie entstehen meist durch mangelnde Anpassung an technologische, gesellschaftliche oder wirtschaftliche Veränderungen.
Charakteristika veralteter Prozesse:
Ineffizienz und Zeitverschwendung
Manuelle Tätigkeiten, die automatisiert werden könnten
Redundante Arbeitsschritte oder Doppelarbeit
Übermäßig komplexe Genehmigungsverfahren
Technologische Rückständigkeit
Papierbasierte Dokumentation statt digitaler Systeme
Veraltete Software oder IT-Infrastruktür
Fehlende Integration zwischen Systemen
Organisatorische Schwächen
Hierarchische Entscheidungswege ohne klaren Mehrwert
Abteilungssilos statt abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
Inflexible Strukturen bei sich ändernden Anforderungen
Typische Beispiele:
Fax-Kommunikation statt E-Mail oder digitaler Plattformen
Physische Unterschriften für Routinedokumente
Excel-Listen für komplexe Datenmanagement-Aufgaben
Manuelle Rechnungsstellung ohne ERP-Integration
Papierbasierte Zeiterfassung
Mehrfache manuelle Dateneingabe zwischen Systemen
Warum bleiben sie bestehen?
Veraltete Prozesse persistieren oft durch Gewohnheit, Angst vor Veränderung, fehlende Ressourcen für Modernisierung, mangelndes Bewusstsein für Alternativen oder regulatorische Trägheit. Sie stellen oft erhebliche Effizienzpotenziale dar und sind prime Kandidaten für Digitalisierung oder KI-basierte Automatisierung.
Was sind sogenannte Legacy-Systeme?
Legacy-Systeme sind veraltete IT-Infrastrukturen, Software-Anwendungen oder Technologien, die noch in Betrieb sind, obwohl modernere Alternativen verfügbar wären. Sie wurden oft vor Jahren oder Jahrzehnten implementiert und basieren auf veralteten Technologien, Programmiersprachen oder Architekturen.
Charakteristika von Legacy-Systemen:
Technische Merkmale
Veraltete Programmiersprachen (COBOL, FORTRAN, alte Java-Versionen)
Monolithische Architekturen statt modularer Microservices
Proprietäre oder nicht mehr unterstützte Software
Inkompatibilität mit modernen Standards und APIs
Betriebsmerkmale
Schwierige Integration mit neuen Systemen
Begrenzte Skalierbarkeit und Flexibilität
Abhängigkeit von spezialisierten, oft älteren IT-Experten
Fehlende oder unvollständige Dokumentation
Folgen für Unternehmen:
Negative Auswirkungen:
Hohe Betriebskosten
Teure Wartung und Support für veraltete Technologien
Schwierige Personalsuche für Legacy-Technologien
Höhere Ausfallrisiken und längere Reparaturzeiten
Innovationshemmnisse
Erschwerte Integration neuer Technologien (KI, Cloud, IoT)
Langsamere Time-to-Market für neue Produkte/Services
Wettbewerbsnachteile gegenüber technologisch moderneren Konkurrenten
Sicherheitsrisiken
Fehlende Sicherheitsupdates für veraltete Systeme
Erhöhte Cyberangriff-Anfälligkeit
Compliance-Probleme mit modernen Datenschutzbestimmungen
Operative Einschränkungen
Schlechtere User Experience für Mitarbeiter und Kunden
Datensilos und erschwerte Datenanalytik
Eingeschränkte Remote-Work-Möglichkeiten
Positive Aspekte:
Bewährte, stabile Funktionalität
Oft mission-critical für Kerngeschäftsprozesse
Hohe Investitionen bereits getätigt
Legacy-Systeme stellen Unternehmen vor das Dilemma zwischen kostspieliger Modernisierung und den Risiken des Status quo.: Häufig kommen spezielle Automatisierungstools, Robotic Process Automation (RPA), künstliche Intelligenz oder andere digitale Lösungen zum Einsatz, um Prozesse zu steuern und zu überwachen.
Ziele und Vorteile:
- Effizienzsteigerung: Automatisierte Prozesse laufen schneller ab und benötigen weniger personellen Aufwand
- Fehlerreduktion: Die Fehlerquote sinkt, da menschliche Eingabefehler vermieden werden
- Kostensenkung: Durch Wegfall manueller Tätigkeiten werden Kosten eingespart
- Bessere Servicequalität: Automatisierung sorgt für gleichbleibende Qualität und schnellere Reaktionszeiten, was die Kundenzufriedenheit erhöht
- Freiraum für wertschöpfende Tätigkeiten: Mitarbeiter können sich auf strategische und kreative Aufgaben konzentrieren, statt zeitaufwendige Routinearbeiten zu erledigen
Was sind veraltete und verkrustete Strukturen?
Veraltete und verkrustete Strukturen sind organisatorische Rahmenbedingungen, Hierarchien, Prozesse und kulturelle Muster in Unternehmen, die nicht mehr zeitgemäß sind, aber hartnäckig bestehen bleiben. Sie entstehen durch mangelnde Anpassung an veränderte Marktbedingungen, Technologien oder gesellschaftliche Entwicklungen.
Charakteristika verkrusteter Strukturen:
Hierarchische Starrheit
Übermäßig tiefe Hierarchieebenen ohne klaren Mehrwert
Mikromanagement und fehlende Entscheidungsautonomie
"Command-and-Control" Führungskultur statt Empowerment
Lange Entscheidungswege auch bei einfachen Sachverhalten
Abteilungssilos
Isolierte Fachbereiche ohne funktionsübergreifende Zusammenarbeit
Territoriales Denken und Ressourcenkämpfe zwischen Abteilungen
Fehlende oder schlechte interne Kommunikation
Doppelarbeit durch mangelnde Koordination
Bürokratische Überregulierung
Excessive Genehmigungsverfahren für Routineentscheidungen
Überflüssige Reporting-Kaskaden und Meetings
Formalisierte Prozesse ohne erkennbaren Nutzen
"Das haben wir schon immer so gemacht"-Mentalität
Konkrete Beispiele:
Organisatorisch:
Fünfstufige Genehmigung für Kleinausgaben
Wöchentliche Status-Meetings ohne Entscheidungen
Separate IT-, Digitalisierungs- und Innovationsabteilungen ohne Koordination
Jahresplanung ohne Flexibilität für Marktveränderungen
Kulturell:
Fehlerkultur basiert auf Schuldzuweisung statt Lernen
Innovation wird bestraft, Konformität belohnt
Wissenshoarding statt Wissensteilung
Widerstand gegen neue Arbeitsmodelle (Remote Work, agile Methoden)
Folgen für Unternehmen:
Negative Auswirkungen:
Verlangsamte Reaktionsfähigkeit auf Marktveränderungen
Demotivation und Talentabwanderung
Höhere Betriebskosten durch Ineffizienzen
Innovationsstau und verpasste Chancen
Verschlechterte Kundenerfahrung durch träge Prozesse
Warum bleiben sie bestehen:
Verkrustete Strukturen persistieren durch Machterhalt, Angst vor Veränderung, fehlende Change-Management-Kompetenz, kurzfristige Stabilität und historisch gewachsene Interessenslagen. Sie stellen oft das größte Hindernis für digitale Transformation und Modernisierung dar.
Zeit und Kosten sparen durch unsere Optimierung, Digitalisierung und Automatisierung!
Effizienz für Dein Unternehmen – durch unsere Optimierung und intelligente Automatisierung sparst Du Zeit, ohne zusätzliches Personal einstellen zu müssen. Nachhaltiges Wachstum durch digitale Prozessoptimierung und intelligente Automatisierung mithilfe von künstlicher Intelligenz.
Wir beraten Dich nicht nur, sondern setzen die Maßnahmen direkt für Dich um. Dabei achten wir auch stark auf die Datenschutzkonformität (DSGVO) und dem EU AI Act.
Wir analysieren bestehende Prozesse und entwickeln digitale Lösungen, um Abläufe effizienter, transparenter und skalierbar zu gestalten. So sparst Du als Unternehmer Zeit und wertvolle Ressourcen, während Du Dich voll und ganz auf Dein Kerngeschäft konzentrieren kannst. Regelmäßig informieren Dich über Updates und Neuigkeiten.
‒ Weil wir machen anstatt nur zu quatschen! ‒
Einführung & Anpassung von Software‒as‒a‒Service (SaaS) Lösungen
Wir strukturieren, installieren und passen Softwarelösungen gezielt an Ihre Geschäftsprozesse an – unabhängig vom Anbieter. So stellen wir sicher, dass neue und bestehende Systeme nahtlos zusammenarbeiten. Sie brauchen nicht noch 20 Softwarelösungen sondern die richtigen, um effizient und sinnvoll zu automatisieren.
Einführung & Weiterentwicklung von Automatisierungen
Wir analysieren, optimieren und entwickeln Ihre digitalen Prozesse neu oder weiter – unabhängig von spezifischen Anbietern. So sorgen wir für eine nahtlose Integration und Kommunikation eingesetzter Softwarelösungen durch intelligente Automatisierung und eine kontinuierliche Effizienzsteigerung.
KI‒gestützte Telefonassistenten
Revolutionieren Sie Ihre Services ohne zusätzliche personelle Ressourcen mit unseren intelligenten KI‒gestützten Telefonassistenten. Entlasten Sie Ihr Personal, verbessern Sie die Kundenzufriedenheit und sparen Sie sich Zeit und Kosten. Wir bauen individuelle KI‒gestützte Telefonassistenten für Sie. Gemeinsam mit dem Unternehmen BEK Service GmbH in Kempten haben wir den BEK Agenten entwickelt. Überzeugen Sie sich noch heute von der KI‒Technologie.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Hier finden Sie die häufig gestellten Fragen im Überblick.
Was sind Software-as-a-Service Lösungen (SaaS-Lösungen)?
SaaS steht für Software-as-a-Service und bezeichnet ein Bereitstellungsmodell für Software, bei dem Anwendungen nicht mehr lokal auf dem eigenen Rechner installiert werden müssen, sondern über das Internet als Dienst genutzt werden. Die Software wird von einem externen Anbieter zentral in der Cloud gehostet und gewartet. Nutzer greifen in der Regel über einen Webbrowser oder eine Mobile-App darauf zu.
Beispiele für SaaS-Lösungen:
- CRM-Systeme wie Salesforce oder HubSpot zur Verwaltung von Kundenbeziehungen
- Kollaborations- und Kommunikationstools wie Microsoft Teams, Slack oder Zoom
- Bürosoftware wie Microsoft 365 oder Google Workspace
- Projektmanagement-Tools wie Asana oder Trello
- E-Commerce-Plattformen wie Shopify
- Buchhaltungs- und Finanzsoftware wie LexOffice
- Cloud-Speicherlösungen wie Dropbox oder Google Drive
Vorteile von SaaS-Lösungen:
- Reduzierte IT-Kosten, da keine eigene Infrastruktur notwendig ist
- Entlastung der IT-Abteilung, da Wartung und Updates direkt vom Anbieter übernommen werden
- Hohe Flexibilität und ortsunabhängige Nutzung
Wir empfehlen vorzugsweise deutsche SaaS-Softwarelösungen, da die Daten sicher auf deutschen Rechenzentren gespeichert werden. Allerdings konfigurieren wir auch je nach Kundenwunsch SaaS-Softwarelösungen und KI-Tools aus den Vereinigten Staaten (USA). Auch hier gibt es mittlerweile bei sehr vielen Anbietern DSGVO-kofnorme Möglichkeiten der Datenspeicherung in Europa oder Deutschland. Wir prüfen vorab für Dich, wo die Daten gehostet oder gespeichert werden und geben Dir darüber transparent Auskunft.
Was ist überhaupt Prozessautomatisierung?
Prozessautomatisierung bezeichnet den Einsatz von Technologie und Software, um Geschäftsprozesse und Abläufe automatisch ablaufen zu lassen, ohne dass dabei manuelle Eingriffe notwendig sind. Ziel ist es, wiederkehrende, regelbasierte Aufgaben effizienter, schneller und fehlerfreier zu gestalten.
Kernelemente der Prozessautomatisierung im Überblick:
- Automatisierung von Abläufen: Manuelle, oft zeitaufwendige Tätigkeiten werden durch Software automatisiert. Dazu gehören beispielsweise Dateneingaben, Rechnungsstellung, Bestellabwicklung oder die Bearbeitung von Kundenanfragen.
- Workflows: Prozesse werden in einzelne, standardisierte Teilschritte gegliedert. Diese sogenannten Workflows werden von Automatisierungstools koordiniert und abgearbeitet, bis der gesamte Prozess abgeschlossen ist.
- Technologien: Häufig kommen spezielle Automatisierungstools, Robotic Process Automation (RPA), künstliche Intelligenz oder andere digitale Lösungen zum Einsatz, um Prozesse zu steuern und zu überwachen.
Ziele und Vorteile:
- Effizienzsteigerung: Automatisierte Prozesse laufen schneller ab
- Fehlerreduktion: Die Fehlerquote sinkt, da menschliche Eingabefehler vermieden werden
- Bessere Servicequalität: Automatisierung sorgt für gleichbleibende Qualität und schnellere Reaktionszeiten, was die Kundenzufriedenheit erhöht
- Freiraum für wertschöpfende Tätigkeiten: Mitarbeiter können sich auf strategische und kreative Aufgaben konzentrieren, statt zeitaufwendige Routinearbeiten zu erledigen
Mit welchen Unternehmen arbeitet ihr zusammen?
Wir unterstützen inhabergeführte Unternehmen im Mittelstand und im Handwerk (Mitarbeiteranzahl: 5 bis 2.000 Mitarbeiter), die verstanden haben, dass Prozesse, Systeme und KI die Zukunftstechnologien sind, um wettbewerbsfähig zu sein und zu bleiben.
Unternehmensschwerpunkte:
- Agenturen und IT-Dienstleister und Start-Ups
- Zahnärzte
- Steuerberater
- Handwerksunternehmen
Ein wesentlicher Vorteil bei inhabergeführten Unternehmen besteht darin, dass die Entscheidungswege unkompliziert und schneller sind.
Kosthorst Digital ist bekannt aus
Die besten Unternehmen haben sich immer wieder neu erfunden!
In der heutigen digitalen Welt gibt es keine Zeit zu verlieren. Die Technologie entwickelt sich rasant weiter. Es gibt mittlerweile diverse Softwarelösungen und diverse verschiedene KI‒Modelle, die sich in nur kurzen Zeitintervallen rasant weiterentwickeln.
Gute Beispiele für Unternehmen, die sich ständig neu erfinden sind die Unternehmen Amazon, Apple, Netflix, IBM, Starbucks oder Lego.
Unternehmensführung ist heute nicht wie früher! Ein zentraler und wesentlicher Bestandteil ist heute die Digitalisierung und die Künstliche Intelligenz. Als Digitalerpartner sind wir bestens positioniert, um Ihnen den Weg in die digitale Zukunft zu ebnen. Wir kennen verschiedene Prozesse, diverse hilfreiche IT‒Tools und verschiedene KI‒Modelle, die Du heute schon sinnvoll in Deine Unternehmensprozesse integrieren kannst, um Zeit und Kosten zu sparen.
Es ist Zeit, die digitale Transformation zu Deinem Vorteil zu nutzen. Lass Dich von uns auf dieser spannenden Reise begleiten und verwandle die heutigen Herausforderungen in Chancen. Du wirst überrascht sein, was mit modernen digitalen Softwareanwendungen und Künstlicher Intelligenz heute alles möglich ist. Ruhe Dich nicht auf der Vergangenheit aus sondern blicke in die Zukunft.
Fachkräftemangel und demografischer Wandel
Der demografische Wandel und der Fachkräftemangel stellen eine wachsende Herausforderung dar. Viele Unternehmen haben Schwierigkeiten, qualifizierte Mitarbeiter zu finden und zu halten, was besonders in spezialisierten Bereichen wie IT / Engineering / Künstliche Intelligenz die Innovationskraft bremst und das Wachstum enorm einschränkt.
Politische Unsicherheiten und regulatorische Veränderungen
Geopolitische Instabilität und sich ständig ändernde gesetzliche Vorgaben stellen eine permanente Herausforderung dar. Unternehmen müssen flexibel bleiben, um auf neue Vorschriften schnell zu reagieren und Risiken im internationalen Geschäft zu minimieren.
Inflation und steigende Produktionskosten
Die anhaltend hohe Inflation und steigende Rohstoffpreise belasten die Produktionskosten und die Margen vieler mittelständischer Unternehmen. Unternehmen müssen Wege finden, ihre Kosten zu optimieren, ohne die Qualität oder Wettbewerbsfähigkeit zu gefährden.
Zugang zu Kapital und Finanzierung
Angesichts wirtschaftlicher Unsicherheiten und wachsender Risiken wird es für mittelständische Unternehmen zunehmend schwieriger, Kapital zu attraktiven Konditionen zu beschaffen. Ohne ausreichende Finanzmittel können Investitionen in Innovation und Wachstum eingeschränkt werden.
Digitale Transformation als Wettbewerbsfaktor
Die fortschreitende Digitalisierung verändert die gesamte Wirtschaft, doch viele kleine und mittelständische Unternehmen hinken bei der Integration moderner Technologien hinterher. Unternehmen, die nicht in digitale Prozesse investieren, verlieren zunehmend den Anschluss an ihre Wettbewerber und riskieren, Marktanteile zu verlieren.
Verändertes Konsumverhalten
und Marktdynamik
Die Digitalisierung und neue Konsumtrends haben das Käuferverhalten grundlegend verändert. Kunden erwarten maßgeschneiderte Produkte und einen schnellen, digitalen Service. Unternehmen müssen ihre Marketingstrategien und Vertriebsprozesse anpassen, um mit diesen neuen Erwartungen Schritt zu halten.
Diese Dinge kosten Dein Unternehmen jährlich bares Geld und sehr viel Zeit:
Ohne feste und dokumentierte Prozess sowie automatisierte Abläufe schleichen sich immer wieder Fehler im Unternehmen ein, die Probleme verursachen und Unternehmen langfristig jedes Jahr bares Geld und vor allem Zeit und wertvolle Ressourcen kosten.
Kein klarer Plan für die Aufgaben im Unternehmen und den Verkauf
Wenn Du nicht genau weißt, wer das Angebot, wer die Rechnung und die Mahnung schreiben soll, entsteht Chaos. Wichtige Kundenanfragen bleiben tagelang oder im schlimmsten Fall wochenlang liegen, und Du verpasst möglicherweise neue Aufträge. Somit verlierst Du nicht nur den Kunden sondern auch Geld.
Alles wird aus dem Kopf heraus gemacht
Wenn Du keine festen Abläufe (standardisierte Prozesse) im Unternehmen hast und Du oder Deine Mitarbeiter alles aus dem Kopf heraus machen, passieren leicht Fehler.
Das kann bei der Bestellung von Material oder Waren, bei Terminen oder beim Bezahlen Probleme verursachen.
Kündigen die Mitarbeiter oder gehen die Mitarbeiter in Rente (demografischer Wandel bzw. Renteneintritt) verliert das Unternehmen wertvolles Wissen, da nichts dokumentiert ist.
Ständig kommen und gehen Mitarbeiter im Unternehmen
Wenn Deine Mitarbeiter häufig wechseln, verliert Dein Unternehmen wertvolles Wissen und Du musst immer wieder von vorne anfangen, neue Mitarbeiter anzulernen.
Das kostet Zeit und vor allem Geld und manchmal kannst Du dadurch keine weiteren Aufträge annehmen, weil Dir schlicht und ergreifend die Zeit fehlt. Konkurrenten bekommen die Aufträge, die Du eigentlich sicher in der Tasche hättest.
Werbung wird auf den falschen Plattformen gemacht
Wenn Du heute noch Werbung oder Stellenanzeigen in der Zeitung oder auf einem Bus schaltest, erfahren potentielle Interessenten oder Bewerber nichts über Dich, Deine Produkte / Diensleistungen oder Dein Unternehmen.
So verpasst Du viele Gelegenheiten, um mehr Geld zu verdienen und die passenden Talente zu finden. Des Weiteren hast Du keinen Überblick, ob die Werbemaßnahmen erfolgreich sind oder nicht. Da bei den klassischen Werbemaßnahmen keine Kennzahlen (KPI) erhoben werden.
Durch digitales Marketing lassen sich Kampagnen in Echtzeit anpassen und Kennzahlen jederzeit verfolgen. Mithilfe modernster IT-Tools und Technologien, lassen sich die Kennzahlen (KPI) der Kampagnen in Echtzeit verfolgen und auswerten.
Kampagnen, die auf verschiedenen Plattformen geschaltet werden, können übersichtlich in einem Dashboard dargestellt und interpretiert werden, sodass Du jederzeit die Übersicht über den Erfolg der Kampagnen hast.
Schlechte Organisation der Materialbeschaffung
Wenn Du Chaos im Lager hast und nicht auf Knopfdruck weißt, was noch an Waren oder Material da ist und was nicht kostet Dich das viel Geld und Nerven. Mitarbeiter bestellen Produkte oder Artikel, die eigentlich auf Lager sind.
Keine Zeit für neues
Wenn Du immer nur im Stress bist und keine Zeit mehr hast, Dich um neue Ideen, IT-Softwarelösungen, IT-Automatisierung oder der Künstlichen Intelligenz zu kümmern. Du arbeitest im Unternehmen. Du verpasst es am Unternehmen zu arbeiten und nachhaltig weiter zu wachsen.
In der heutigen Zeit kannst Du viele wiederkehrende Aufgaben automatisieren und sparst dadurch wertvolle Zeit. Auch besteht die Möglichkeit wiederkehrende Prozesse mithilfe von individuellen KI-Agenten zu automatisieren.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Hier finden Sie die häufig gestellten Fragen im Überblick.
Welche Dienstleistungen bietet Kosthorst Digital an?
Kosthorst Digital bietet IT-Beratung und IT-Dienstleistungen für Handwerksbetriebe und den Mittelstand in Deutschland / Österreich und der Schweiz an. Wir verstehen uns als "Digitaler Hausmeister" für Handwerksbetriebe und den Mittelstand. Unsere Aufgabe ist es, Sie bei Ihren Digitalisierungsprojekten zu unterstützen. Wir agieren nicht nur beratend sondern unterstützen Sie mit unserer Expertise umfassend bei der Umsetzung und Implementierung sowie bei der Softwareauswahl anhand Ihrer spezifischen Anforderungen.
Welche Prozesse lassen sich in meinem Unternehmen digitalisieren?
Als IT-Beratung und IT-Dienstleister sind wir auf die Digitalisierung kaufmännischer Prozesse spezialisiert. Unsere Hauptaufgabe besteht darin, Sie ausführlich zu beraten und bestehende Arbeitsläufe in Ihrem Unternehmen zu optimieren und zu dokumentieren, sodass Sie Zeit und Kosten sparen und sich um Ihr Kerngeschäft kümmern können.
Überblick der Unternehmensbereiche in den wir als IT-Beratung und IT-Dienstleister im Bereich der Digitalisierung tätig sind:
- Buchhaltung und Finanzmanagement
- Vertrieb und Marketing / Marketingautomation
- Projektmanagement und Teamkollaboration
- Recruiting und HR
- Business Intelligence und Analytics
- Kommunikation und Onboarding
Bietet Ihr Einzelprojekte an oder auch mehrere Projekte?
Wir empfehlen unseren Kunden grundsätzlich mit Einzelprojekten im Digitalisierungsumfeld oder KI-Umfeld zu starten, sodass wir nicht den Überblick verlieren und mehrere Baustellen gleichzeitig abarbeiten müssen. Aus Kundensicht können Sie sich dadurch ein Bild von unserer modernen und agilen Arbeitsweise verschaffen. Auf Wunsch unterstützen wir Sie dann bei weiteren Digitalisierungsprojekten innerhalb Ihres Unternehmens und stehen Ihnen bei Fragen beratend zur Seite.
Wie lange dauert das kostenlose Erstgespräch und wie geht es danach weiter?
Das kostenlose Erstgespräch findet telefonisch oder per Videocall statt und dauert in der Regel 15-20 Minuten. Planen Sie vorsichtshalber noch einen Puffer von zusätzlichen 10 Minuten ein.
Sofern wir zu der Erkenntnis kommen, dass es in Ihrem Unternehmen noch Optimierungsansätze gibt und Sie die sonstigen Voraussetzungen erfüllen, bieten wir Ihnen ein einstündiges Strategiegespräch via Google, dass für Sie ebenfalls völlig kostenlos und unverbindlich ist. Basierend auf den Ergebnissen des Erstgesprächs, stellen wir Ihnen hier maßgeschneiderte Lösungen und Best Practices vor, wie Sie Ihre vorhandenen Probleme lösen bzw. Ihre selbst gesteckten Ziele erreichen können.
Anhand unserer KI-gestützten Echtzeit Markt-, Wettbewerbs- und Zielgruppenanalyse können wir Ihnen verschiedene Datensätze kostenlos im Erstgespräch zur Verfügung stellen.
Entscheiden Sie sich für eine Zusammenarbeit mit uns, benötigen lediglich ein paar Stunden im Monat, um Sie über die neusten Entwicklungen zu informieren und Sie auf dem Laufenden zu halten.
Gehe ich in dem Gespräch irgendeine Verpflichtung ein?
Nein, Sie müssen lediglich 20 Minuten ihrer Zeit investieren. Das Gespräch mit uns ist kostenlos und unverbindlich und verpflichtet Sie dabei zu nichts.
In nur drei Schritten zum ersten Projekt!
Schritt 1
Anfrage
Klicken Sie auf den Button "Beratung" vereinbaren. Sie tragen sich für ein kostenloses Beratungsgespräch ein.
Schritt 2
Das Erstgespräch
Wir melden uns persönlich bei Ihnen und sprechen über Ihre aktuelle und individuelle Situation.
Im telefonischen Erstgespräch, lernen wir uns persönlich kennen und sprechen über eine mögliche Zusammenarbeit.
Schritt 3
Das Strategiegespräch
Gemeinsam schauen wir, vor welchen Herausforderungen Sie stehen und bringen erste Lösungsvorschläge und Ideen mit in das Gespräch und das völlig kostenlos!
Wir analysieren mit unserer eigenen KI‒gestützten Lösung den Markt, Ihre Wettbewerber, die aktuellen Branchentrends, Ihre Zielgruppe sowie Ihr Unternehmen. Auch das völlig kostenlos und ohne Verpflichtungen!
Einen fundierten und ausführlichen Report bringen wir mit in das Strategiegespräch. Auf Basis der Echtzeitdaten wissen wir, wo wir ansetzen müssen.
Mike Kosthorst
Master of Arts Unternehmensführung (M.A.)
Geschäftsinhaber Kosthorst Digital
Intelligente Optimierung, Digitalisierung und Automatisierung mithilfe von künstlicher Intelligenz!
Mike Kosthorst, Master of Arts Unternehmensführung (M.A.) und Bachelor of Arts Business Administration (B.A.) ist betriebswirtschaftlicher Berater, IT‒Consultant und Geschäftsinhaber von Kosthorst Digital.
Seit Jahren ist er bei verschiedenen Tech‒Konzernen (Kyocera, Deutsche Telekom AG, Hewlett‒Packard und CARIAD) im IT‒Umfeld sowie während seiner Studienzeit bei mittelständischen IT‒Unternehmen tätig gewesen. Als Young Professional war er für die Deutsche Telekom in der Schweiz (Zürich) im Einsatz. Er hat selbst bereits mit vielen verschiedensten SaaS‒Softwarelösungen gearbeitet und den stark wachsenden Markt stets im Blick. Durch Einblicke in verschiedene Tech‒Konzerne weiß er, was funktioniert und was nicht.
Seit den letzten Jahren beschäftigt er sich intensiv mit zukunftsorientierten IT‒Softwarelösungen, Prozessautomatisierung, verschiedenen Plattformen und küntslicher Intelligenz sowie mit zukunftsweisenden Technologieunternehmen, wie beispielsweise Google und NVIDIA. Ehrenamtlich engagierte er sich zwei jahrelang als stellvertretendes Mitglied im Prüfungsausschuss für Wirtschaftsfach‒ und Betriebswirte bei der IHK.
Aus zahlreichen Gesprächen mit verschiedenenen Unternehmern aus unterschiedlichen Branchen kennt er heute die Herausforderungen und Probleme im Mittelstand. Basierend auf verschiedene Problemstellungen hat er diverse Prozesse analysiert und hierfür die digitalen Lösungen parat.
Seine ersten Anfänge lagen in der Beratung und dem Angebot von Lösungen bei IT‒Problemen verschiedenster Art. Durch sein Masterstudium der Unternehmensführung (M.A.) an der HTWG Konstanz und regelmäßigen Weiterbildungen im IT‒ und Digitalisierungsumfeld und sowie der Beobachtung aktueller KI‒Trends, hat er seine Kenntnisse mit aktuellem digitalem Wissen stetig erweitert und vertieft. "Up‒to‒date bleiben" ist seine Devise.
Unternehmen bei der Digitalisierung zu unterstützen und somit das digitale Potential freisetzen
Einsparung von Zeit und Kosten durch intelligente Software, mehr Zeit für strategische Aufgaben
Automatisierung von wiederkehrenden Prozessen durch KI
Fokus auf Datenschutz (DSGVO) und dem EU AI Act
Unsere digitale Marke basiert auf mehreren Kernprinzipien und Werten.
Kundenorientierung
Der Kunde steht im Mittelpunkt unseres Handelns. Wir arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen, um ihre Bedürfnisse zu verstehen und maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln.
Nachhaltigkeit
Unsere Lösungen sind darauf ausgerichtet, langfristigen Mehrwert für unsere Kunden und die Umwelt zu schaffen. Stichwort: Papierloses Büro!
Innovation
Wir streben kontinuierlich nach neuen und kreativen Ansätzen, um die Digitalisierung für kleine und mittelständische Unternehmen voranzutreiben.
Teamarbeit
Wir glauben an die Kraft der Zusammenarbeit und fördern eine offene und respektvolle Kommunikation.
Kosthorst Digital ist bekannt aus
Zertifizierter Lexoffice Coach
Als zertifizierter Lexoffice Coach unterstützen wir Selbstständige, Freiberufler:innen und kleine Unternehmen dabei, ihre Buchhaltung digital, effizient und rechtssicher zu organisieren. Wir helfen nicht nur bei der Einrichtung und optimalen Nutzung der Lexoffice-Software, sondern vermittlen auch praxisnahes Wissen rund um Rechnungsstellung, Belegerfassung, Umsatzsteuer, Steuerberater-Zusammenarbeit und vieles mehr.
Durch die Zertifizierung verfügen wir über tiefgehende Kenntnisse der Lexoffice-Plattform und ihrer vielfältigen Funktionen – von der automatisierten Belegverarbeitung bis zur GoBD-konformen Archivierung.
Dabei stehen wir unseren Kund:innen mit individueller Beratung, Schulungen und praktischer Umsetzung zur Seite – für mehr Klarheit, weniger Papierkram und mehr Zeit fürs Kerngeschäft.
Einrichtung und individuelle Konfiguration von Lexoffice
Praxisorientierte Schulungen (online oder vor Ort)
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